制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟
2018-06-22 10:10
閱讀量:
關(guān)鍵詞：
戰(zhàn)略規(guī)劃
信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說，已經(jīng)不僅僅是技術(shù)問題，而更多的是一個(gè)管理問題。企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得重要組成部分，其包含的內(nèi)容非常廣泛，首先要分析企業(yè)的總體目標(biāo)，然后將其分解為各個(gè)職能部門的分目標(biāo)，并考慮企業(yè)和各部門的約束和政策；還要確定企業(yè)信息部門的活動(dòng)與發(fā)展方向以及信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束、計(jì)劃，信息系統(tǒng)的組織、人員、運(yùn)行與維護(hù)，信息系統(tǒng)的投資收益分析等等。進(jìn)行企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃一般遵循以下步驟：
(1)確定戰(zhàn)略規(guī)劃得基本問題
這一步所確定的是信息化戰(zhàn)略規(guī)劃得一些基本問題，比如說規(guī)劃的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、選擇規(guī)劃得方法等。
(2)初始信息收集
收集信息的來源主要有：企業(yè)內(nèi)部的各層管理人員，同行業(yè)其它企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部的各種文件，有關(guān)方面的書籍、報(bào)紙、雜志，已有信息系統(tǒng)，企業(yè)信息人員等等。
(3)現(xiàn)狀評(píng)估和約束識(shí)別
主要包括企業(yè)現(xiàn)有資源和計(jì)劃約束的評(píng)估和識(shí)別，如企業(yè)現(xiàn)有硬件的數(shù)量和質(zhì)量、現(xiàn)存設(shè)備的情況，軟件及其質(zhì)量，企業(yè)資金狀況，信息部門人員素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)，安全，標(biāo)準(zhǔn)等，此外，還包括目標(biāo)、開發(fā)方法、計(jì)劃、企業(yè)文化、員工思想狀況等。
(4)確定目標(biāo)
這部分不僅要確定信息化的目標(biāo)，還要將企業(yè)的總體目標(biāo)考慮進(jìn)去，此工作應(yīng)主要由企業(yè)決策層和信息化部門來完成。
(5)繪制規(guī)劃內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)圖
根據(jù)前述的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)圖所描述的內(nèi)容，繪制信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的層級(jí)結(jié)構(gòu)圖，吧信息系統(tǒng)規(guī)劃內(nèi)容之間的相互關(guān)系界定清楚，實(shí)際上就界定了各項(xiàng)內(nèi)容以及各部門的工作和實(shí)現(xiàn)的優(yōu)先次序。
(6)識(shí)別
就是對(duì)上一步所列出的規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，明確這些內(nèi)容是屬于工程項(xiàng)目活動(dòng)，還是重復(fù)性活動(dòng)。
(7)列出工程項(xiàng)目活動(dòng)和重復(fù)性活動(dòng)
將上一步識(shí)別出來的結(jié)果列出來，看見屬于什么樣的活動(dòng)，列出所有的工程項(xiàng)目活動(dòng)和重復(fù)性活動(dòng)；所謂工程項(xiàng)目活動(dòng)，是指該活動(dòng)時(shí)一次性的，不需要重復(fù)勞動(dòng)，而重復(fù)性的項(xiàng)目是需要多次的活動(dòng)。
(8)確定最優(yōu)組合
在列出了所有識(shí)別后的工程項(xiàng)目活動(dòng)和重復(fù)性活動(dòng)之后，就要從這些活動(dòng)中選擇一個(gè)最優(yōu)組合作為企業(yè)信息化項(xiàng)目的組成，企業(yè)的資源是有限的，不可能進(jìn)行所有列出的項(xiàng)目，這種情況下，要合理選擇工程項(xiàng)目活動(dòng)和日常重復(fù)類活動(dòng)的比例，同時(shí)也要注意高風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的比例。
(9)確定項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)，評(píng)估成本
由于企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目，而且是一個(gè)戰(zhàn)略，它包括很多子項(xiàng)目，那么就需要確定各子項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)，從企業(yè)最迫切的需要出發(fā)，從各子項(xiàng)目本身的條件要求進(jìn)行考慮，企業(yè)信息化是講求高效益投資比的，沒有人愿意一味投入而不求產(chǎn)出，進(jìn)行信息化項(xiàng)目需要評(píng)估成本和費(fèi)用。
(10)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
制定一個(gè)合理的信息化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，將各時(shí)間段要做的工作、需要達(dá)到的階段性目標(biāo)規(guī)劃清楚，嚴(yán)格按照這個(gè)進(jìn)度來計(jì)劃實(shí)施。
(11)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃書
進(jìn)行了前述的各項(xiàng)工作后，要把工作的成果寫進(jìn)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃書中，并提交企業(yè)決策層批準(zhǔn)。
以上就是幸福云教育的小編為大家介紹的制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟，信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)于企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，一個(gè)好的規(guī)劃可以使信息資源得到合理的分配和使用，從而節(jié)省信息系統(tǒng)投資，可惜的是，目前大多數(shù)的企業(yè)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃還都沒有提到日程上來，還有很多工作要做，不斷改進(jìn)和突破。
